Ticari hayatta aktif olarak yer almak isteyen kişiler için iş fikirlerini hayata geçirmenin temel yolu bir şirket kurmaktır. Şahıs şirketi, limited şirket ya da anonim şirket kurmak ülkemizde en sık tercih edilen yöntemler olmakla birlikte her birinin kendisine göre birtakım avantajları ve dezavantajları vardır. Önemli olan girişimcinin hayata geçirmek istediği iş fikrine ve olası iş hacmine göre kendisi için en uygun olan şirket türünü seçmesi, artılarını eksilerini doğru bir şekilde değerlendirmesi ve bu doğrultuda karar vermesidir.
Anonim şirket kurmak ve limited şirket kurmak için sağlanması gereken koşullar arasında bazı farklılıklar vardır. Limited şirket kurmak için asgari 10.000 TL sermayeye gereksinim varken bu rakam anonim şirket kurmak için asgari 50.000 TL’dir. Limited şirket tek kişiyle de kurulabilmekle birlikte ortak sayısı 50’yi geçemez. Anonim şirket kurmak için de tek kişi yeterli olabilir ancak ortak sayısında herhangi bir sınırlama bulunmaz.
Anonim şirketler şirket kuruluşu sırasında ya da sonrasında kayıtlı sermaye sistemine geçebilirken limited şirketlerde kayıtlı sermaye sistemi kabul edilmez. Anonim şirketle halka açılabilmekle birlikte bu durum limited şirketlerde söz konusu değildir. Aynı zamanda limited şirketler, anonim şirketler gibi tahvil çıkaramazlar. Limited şirketlerde en az bir ortağın müdür olması zorunluyken anonim şirketlerde şirket ortaklarının yönetim kurulunda bulunması zorunlu değildir. Limited şirketlerde avukat bulundurma zorunluluğu olmamasına rağmen sermayesi 250.000 TL ve üzeri olan anonim şirketlerde sözleşmeli avukat bulundurma zorunluluğu vardır.
Anonim Şirket Kurmak İçin Hangi Adımlar İzlenmelidir?
Anonim şirket kurma aşamasında süreçlerin eksiksiz bir şekilde tamamlanabilmesi için evraklar hazırlanmalı, başvuru ve tescil sonrası işlemler gerçekleştirilmelidir. İlk olarak şirketin şirketin sermaye tutarı, şirketin ortaklarının kimlikleri ve ortaklık oranları, şirketin yönetim kurulunun / imza yetkililerinin bilgileri, şirketin yasal adresi, şirketin faaliyet alanının bilgileri ve şirket ünvanı gibi bilgiler net ve eksiksiz bir şekilde belirlenmelidir.
Şirket ortaklarının anonim şirket kuruluşunu kendileri yapmasında kanunen bir engel olmasa da sürecin herhangi bir hataya mahal vermeksizin tamamlanabilmesi için profesyonel destek alınması faydalıdır. İzmir SMMM diğer bir deyişle İzmir Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası olarak da isimlendirilen kuruluş, İzmir genelinde sunulan mali müşavir hizmetleri için uyulacak kriterlerin belirlenmesinde önemli bir role sahip bulunmaktadır. İzmir Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası’nın uygulamaları kapsamında sektörde verilen hizmetler ile bu hizmetlerin ücretleri konusunda da bir standardizasyon sağlanması mümkün hale gelmektedir.
Anonim şirket kurmak için ilk olarak anonim şirket ana sözleşmesi, Ticaret Odası başvuru evrakları ve Vergi Dairesi başvuru evrakları hazırlanmalıdır. Anonim şirket ana sözleşmesi MERSİS üzerinden hazırlanabilmekte olup şirketin tüm bilgilerini içerdiğinden hatasız bir şekilde hazırlanması çok önemlidir. Bu aşamada yapılacak en küçük bir hata sonucunda evraklar Ticaret Odası tarafından reddedilebilir ve süreç aksayabilir. Ana sözleşmede bulunması gereken bilgiler; şirketin ünvanı ve sermayesi, şirketin ortakları ve ortakların sermaye oranları, şirketin temsilcileri ve yetkileri, şirketin yapacağı işler, şirketin merkez adresi ve şirkete ait bazı teknik bilgiler olarak sıralanabilir.
Şirket ana sözleşmesi MERSİS üzerinden oluşturulduktan sonra potansiyel vergi numarası alınır. Ticaret Odası işlemlerini yapılabilmesi için şirket ana sözleşmesi MERSIS numarası, kuruluşun vekaleten yapıldığı durumlarda noter onaylı kuruluş vekaleti, 1 adet dilekçe ve oda kayıt beyannamesine gereksinim vardır. Bu belgelerin tamamı eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra anonim şirket kuruluş başvurusu onaya gönderilerek MERSİS başvuru talep numarası alınır. Bu aşamada başvuru Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından reddedilirse ret gerekçesi okunmalı, gerekli düzeltmeler MERSİS üzerinden yapılmalı ve yeniden onaya gönderilmelidir. Daha sonra Ticaret Odası’ndan randevu talep edilerek randevu gününde ve saatinde Ticaret Odası’na gidilir. Sicil memuru, şirket ana sözleşmesini ortaklara imzalattıktan sonra ana sözleşme teslim alınır.
Bu işlemler tamamlandıktan sonra şirket ana sözleşmesi ve potansiyel vergi numarası ile bankaya başvurulur. Sermayenin en az 1/4’ü kadar olan rakam anonim şirket kuruluşu için bloke edilerek bankadan bloke yazısı ve kaşeli imzalı dekont alınır. Gereken evraklar Ticaret Odası’na ibraz edilip başvuru yapılır ve tescil harçları ödenir. Tescil işlemleri tamamlandıktan sonra anonim şirket kuruluş işlemlerinin gerçekleştirildiği ve şirketin tescil olunduğu e-mail ile bildirilir. Sicil tasdiknamesi, tescil edilmiş ana sözleşme ve yasal defterler Ticaret Odası’ndan teslim alınır. İmza sirküleri hazırlatılır ve vergi levhası İnternet Vergi Dairesi’nden oluşturulup indirilir.
E-fatura başvurusunda bulunulabilmesi için mali mühüre gereksinim vardır. Ödemesi yapıldıktan sonra 4-7 iş günü içinde mali mühür işletme merkezine gönderilir. Tescil evrakları, vergi levhası ve imza sirküleri bankaya ibraz edilerek hesap üzerindeki bloke kaldırtılır. Şirketin unvanının tescil edilmesi ve vergi numarasının belirlenmesi ile birlikte iş yeri kira kontratı da yapılabilir. Ticaret Odası tescil işleminin ardından gelen birkaç gün içinde işletme merkezinde yoklama yapılır. E-tebligat başvurusunun yapılması ve damga vergisine konu olan evrakların düzenlendiği tarihi izleyen 15 gün içerisinde bildiriminin yapılması ve ödenmesi gerekmektedir.
BU HABER HAKKINDA YAPILAN YORUMLAR